Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzi się na potrzeby podatku dochodowego i podatku VAT. Ewidencję dla celów VAT prowadzi przedsiębiorca, który jest czynnym podatnikiem VAT. Chcąc odliczyć 100% podatku VAT, powinien użytkować samochód wyłącznie na potrzeby związane z działalnością gospodarczą. W przypadku pełnego odliczenia podatnik powinien złożyć do urzędu skarbowego VAT-26. Jeśli jednak samochód jest również wykorzystywany do celów prywatnych, podatnik będzie mógł odliczyć 50% podatku VAT.
Wydatki na samochód można ująć też w kosztach firmy, jednak tutaj znaczenie ma to, czy pojazd został wpisany do ewidencji środków trwałych. Jeśli samochód stanowi środek trwały, to przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu, będzie mógł odliczyć 100% wydatków na jego użytkowanie. Jeśli przedsiębiorca takiej ewidencji nie prowadzi, odliczy jedynie 75% wydatków.
Możliwe jest też wykorzystywanie na potrzeby prowadzenia działalności samochodu prywatnego, niebędącego składnikiem majątku firmy. Przedsiębiorca nie musi wtedy prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu, ale może odliczyć 20% wydatków poniesionych na jego użytkowanie.
To jednak nie koniec obowiązków przedsiębiorcy. W niektórych przypadkach konieczne jest prowadzenie ewidencji pracowniczych, ewidencji odpadów itd. To, czy przedsiębiorca jest zobligowany do ich prowadzenia, zależy między innymi od rodzaju prowadzonej działalności
w celu ustalenia który przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji zapraszamy do naszego Biura Rachunkowego AbyNetto.pl
